Trois fichiers pour un seul élève
Le tableur des inscriptions, l'emploi du temps affiché au mur, le carnet des règlements. Chaque information est saisie trois fois, et la troisième est fausse.
Direction et administration
Savoir, à tout moment, où en est votre école
Combien d'élèves suivis, combien d'heures faites, combien encaissé, qui remplace qui. Scol+ répond à ces quatre questions sans que personne n'ouvre un tableur.
Ce qui coûte le plus cher n'est pas le logiciel
C'est le temps passé à recoller des informations qui existent déjà, quelque part, dans un autre fichier.
Les impayés qu'on découvre en juin
Sans suivi automatique, un échéancier qui s'interrompt ne se voit qu'au moment du bilan. Les relances arrivent trop tard pour être confortables.
Un absent, et personne ne sait qui prend le cours
Le remplacement se règle par téléphone, se note sur un coin de table, et n'arrive jamais jusqu'aux familles concernées.
V8Tableau de suivi des élèves : dossiers, classes, état des paiementsdirection-eleves.webp — 1200 × 900
Le suivi des élèves et des familles, à jour tout seul
Chaque dossier rassemble l'inscription, les classes suivies, les commentaires de l'équipe et l'état des règlements. Il se remplit au fil de l'année, par ceux qui font le travail.
- Dossiers d'inscription vérifiés puis validés par l'administration
- Responsables légaux, adresses et contacts tenus par la famille elle-même
- Ouverture de l'espace élève décidée par le parent, révocable
V9Suivi financier : encaissé, à venir, en retard, par familledirection-finance.webp — 1200 × 900
L'argent suivi à la ligne près
Les échéanciers, les prélèvements, les retards et les remboursements sont dans le même écran. Un ajout de cours en cours d'année tient compte de ce que la famille a déjà versé.
- Paiement en ligne par carte, échelonné sur l'année scolaire
- Relance automatique d'une échéance qui échoue, sans intervention
- Remboursement et rééchelonnement tracés, avec leur motif
V10Fenêtre de remplacement sur une séance de l'agendadirection-remplacement.webp — 1200 × 900
Les remplacements réglés dans l'outil, pas au téléphone
Un enseignant manque : vous désignez son remplaçant depuis l'agenda. Le cours change de main, l'intéressé le voit, la famille aussi, et le suivi des heures s'ajuste.
- Remplacement posé, repris ou annulé depuis la séance concernée
- Chaque enseignant ne voit que les cours qui lui reviennent réellement
- Heures effectuées recalculées sans ressaisie
La mise en route
- Une démonstration sur votre organisation. Vos niveaux, vos créneaux, vos tarifs. On regarde ce qui se transpose et ce qui demande un arbitrage de votre part.
- Votre adresse est créée. Chaque établissement a la sienne :nom-école.scolplus.com, avec votre logo dans l'interface et dans les e-mails envoyés aux familles.
- Les données de base sont importées. Élèves, familles et classes se reprennent depuis un tableur. L'équipe est formée sur ses écrans, pas sur un manuel.
- Les familles reçoivent leur invitation. Chacune ouvre son espace avec son propre mot de passe ; l'élève n'entre que si son parent le décide.
Voir ce que ça donne sur votre école
Une démonstration de trente minutes, avec votre emploi du temps réel et vos questions de gestionnaire. Sans engagement et sans script commercial.